Administrateur des contrats
Salute Mission Critical
Salute est un leader dans la fourniture de services d'infrastructure de centre de données de pointe, dédiés à servir des clients de centres de données à l'échelle mondiale. Nous sommes fiers d'offrir des solutions durables, une fiabilité inégalée et un service client exceptionnel. Alors que nous continuons à croître, nous recherchons un Administrateur des Contrats dynamique et expérimenté pour rejoindre notre équipe et renforcer nos relations avec nos clients hyperscale.
Chez Salute, nous ne parlons pas d'employés - nous parlons de membres d'équipe. C'est notre culture. Cela constitue un moteur important du succès que nous offrons à nos clients. Notre culture d'équipe est définie par une communication transparente, un développement et une mise en œuvre conjointes de procédures et de meilleures pratiques, une attitude orientée client envers nos clients internes et externes, et un engagement fort envers la sécurité. En raison de notre croissance massive, nous recherchons un Administrateur des Contrats.
Aperçu du poste :
L'Administrateur des Contrats sera chargé de superviser un système de gestion des fournisseurs intégré à la fois à la gestion des installations et au contrôle financier d'un nouveau centre de données à Paris, en France. Le périmètre du programme de gestion des fournisseurs couvre le cycle de vie complet des relations avec les sous-traitants, y compris l'identification, l'évaluation, l'intégration, le suivi des KPI, la coordination des comptes fournisseurs, les renouvellements de contrats, les départs, et le contrôle financier.
Sous la supervision directe du Responsable des Opérations du Centre de Données, l'Administrateur des Contrats respectera les normes les plus élevées d'intégrité dans les relations commerciales et maximisera la valeur de chaque contrat exécuté.
Les candidats doivent avoir une solide expérience administrative dans des rôles financiers ou opérationnels et être des utilisateurs avancés d'outils de planification.
Responsabilités principales :
- Gérer les relations avec les fournisseurs tiers qui fourniront des ressources ou effectueront des activités sur le site du centre de données.
- Administrer le système CMMS du client pour garantir que les ordres de maintenance planifiée et les interventions réactives soient émis, facturés et clôturés en temps opportun.
- Aider à la gestion des registres financiers globaux du compte.
- Administrer les bons de commande conformément aux exigences de l'entreprise et gérer la facturation des fournisseurs.
- Comprendre les contrats fournisseurs (par exemple, périmètre, conditions générales, exclusions).
- Garantir la conformité des fournisseurs aux exigences de santé, de sécurité et aux réglementations locales.
- Assister le Responsable des Opérations dans les rapports mensuels destinés au client.
- Collaborer avec les parties prenantes pour améliorer les standards financiers du contrat, mesurés contre des indicateurs de performance clés mensuels.
- Atteindre des résultats dans les limites de qualité et de délais.
- Travailler en tenant compte des besoins commerciaux et des changements, tout en veillant à une amélioration continue.
- Voyager si nécessaire pour des réunions locales avec l'équipe.
- Effectuer toute autre tâche spécifique au poste demandée par le manager.
Qualifications et expérience :
- Niveau élevé d'éducation scolaire.
- Minimum 2 ans d'expérience dans un rôle similaire.
- Compréhension des systèmes financiers et comptables.
Compétences techniques :
- Niveau B2 ou supérieur en anglais et français, à l'écrit et à l'oral.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word).
- Connaissance des outils CMMS et de gestion des actifs.
- Expérience avérée dans un rôle administratif.
- Communicateur confiant, capable de gérer et de renforcer des relations solides avec les fournisseurs.
Compétences relationnelles :
- Résolution de problèmes : Aborde les défis avec une mentalité proactive, identifie les causes profondes et met en œuvre des solutions efficaces. Garde son calme et sa capacité de décision sous pression, notamment lors d'incidents critiques.
- Attention aux détails : Garantit précision et rigueur dans la surveillance, les rapports, et l'exécution des tâches opérationnelles.
- Esprit d'équipe : Favorise une culture de coopération et de communication ouverte entre les équipes et départements.
- Adaptabilité : S'adapte rapidement aux évolutions technologiques, procédés et exigences organisationnelles. Montre une volonté de relever de nouveaux défis et responsabilités.
Autre :
Comme condition d'emploi, l'employé doit réussir une enquête de fond.
**Ce poste est situé au sud de Paris, (Nozay 91), France.**
Ce que nous vous offrons :
Chez Salute, nous valorisons nos collaborateurs et sommes fiers de leur offrir non seulement un emploi, mais également de fantastiques opportunités de carrière. En plus de la possibilité de travailler au sein d'une excellente équipe et de percevoir un salaire compétitif, vous bénéficierez d'une formation de pointe dans l'industrie, conçue pour améliorer vos compétences et propulser votre carrière.
Si vous êtes une personne motivée et axée sur les résultats, passionnée par les services de centre de données et ayant le talent de bâtir de solides relations avec les clients, nous souhaitons vous rencontrer. Rejoignez-nous pour révolutionner l'industrie des centres de données et postulez dès aujourd'hui !
#EMEA